A tutti i cittadini che intendono richiedere un'autenticazione di copie
Descrizione
L’autentica di copia è un’attestazione di conformità ad un originale di una copia (copia conforme) e può essere effettuata, ai sensi dell’art. 18, comma 2 del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., da:
– dal pubblico ufficiale che ha emesso l’originale;
– dal pubblico ufficiale presso cui è depositato l’originale;
– dal pubblico ufficiale a cui deve essere prodotto il documento;
– da un notaio;
– da un cancelliere;
– da un segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco.
L’autentica è possibile esclusivamente per copie di documenti originali (non è pertanto possibile autenticare una “copia di copia”); le copie conformi possono sostituire l’originale per gli usi previsti dalla legge.
Non si può autenticare la copia di un atto notarile. In tale caso l’unico soggetto competente al rilascio di copie autentiche è il Notaio stesso.
L’autenticazione della copia è apposta in calce alla copia e deve contenere:
– la data e il luogo del rilascio;
– il numero dei fogli di cui è composto il documento;
– il nome, cognome, la qualifica, la firma per esteso del pubblico ufficiale autorizzato;
– il timbro dell’ufficio. Se la copia dell’atto o documento è formata da più fogli, il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.
Come fare
E' necessario presentarsi agli sportelli dell'ufficio anagrafe negli orari di apertura al pubblico.
Cosa serve
Per autenticare la copia di un documento l´interessato deve presentarsi munito di originale del documento o dell´atto di cui se ne chiede copia autentica e relativa fotocopia.
Cosa si ottiene
L'autentica di copia ossia l’attestazione, da parte del funzionario incaricato, della conformità all’originale di una copia (“copia conforme”)
Tempi e scadenze
Di norma, l'autentica di copia viene rilasciata contestualmente alla richiesta del cittadino, direttamente allo sportello.
Le copie conformi non hanno scadenza.
Quanto costa
Diritti di segreteria: Euro 0,52
Marca da bollo: l’autentica prevede l'apposizione di una marca da bollo da Euro 16,00 per ogni copia da autenticare (oppure una marca da Euro 16,00 ogni 4 facciate, ma solo se si tratta di pagine appartenenti al medesimo originale).
Qualora l'autentica venga chiesta per specifica causale di esenzione dal bollo, è necessario citare la relativa norma
